Proceduri

Home » Documente USVT » Proceduri

STRATEGIA DE PREVENIRE ȘI COMBATERE A FENOMENULUI DE PLAGIAT ÎN CADRUL UNIVERSITĂŢII DE ȘTIINȚE AGRICOLE ȘI MEDICINĂ VETERINARĂ A BANATULUI ”REGELE MIHAI I AL ROMÂNIEI” DIN TIMIŞOARA

MANUAL DE BIOSECURITATE - Facultatea de Medicină Veterinară (USAMVBT- MBS-01 - Ed.1/Rev. 0)

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND FUNDAMENTAREA, ÎNCASAREA, EVIDENŢA ŞI RAMBURSAREA TAXELOR DE ŞCOLARIZARE - PRS-PO 001	USVT-PRS-PO 001	2/0	28.11.2025
Anexa 1 - Schema procesului de plată/încasare a taxelor de şcolarizare	USVT- PRS-PO001-F01	2/0	28.11.2025
Anexa 2 - Model cerere de restituire a taxei de şcolarizare	USVT- PRS-PO001-F02	2/0	28.11.2025
Anexa 3 - Model cerere de retragere de la studii universitare de licenţă în regim cu taxă	USVT- PRS-PO001-F03	2/0	28.11.2025
Anexa 4 - Model cerere de retragere de la studii universitare de masterat în regim cu taxă	USVT- PRS-PO001-F04	2/0	28.11.2025
Anexa 5 - Model cerere de retragere de la studii universitare de licenţă, forma de învăţământ cu frecvenţă redusă	USVT- PRS-PO001-F05	2/0	28.11.2025
Anexa 6 - Model cerere de retragere de la studii universitare de doctorat în regim cu taxă	USVT- PRS-PO001-F06	2/0	28.11.2025
Anexa 7 - Model cerere de restituire a taxei de şcolarizare pentru cetăţenii NON – UE	USVT- PRS-PO001-F07	1/0	28.11.2025
Anexa 8 - Model cerere de scutire de la plata taxei de şcolarizare pentru cazul prevăzut 5.2.6.12.	USVT- PRS-PO001-F08	1/0	28.11.2025
Anexa 9 - Model cerere de reducere/scutire de la plata taxei de şcolarizare pentru cazul prevăzut 5.2.6.13.	USVT- PRS-PO001-F09	1/0	28.11.2025

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND DESFĂŞURAEA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE ON-LINE USAMVBT - PEC-PO 001	USAMVBT-PEC - PO-001	1/1	30.10.2020
Operational procedure for the conduct of online teaching activities	USAMVBT-PEC - PO-001a	1/1	30.10.2020
Procédure opérationnelle concernant le deroulement des activités didactiques en ligne	USAMVBT-PEC - PO-001b	1/1	30.10.2020
Raport de activitate on-line - USAMVBT-PEC- PO-001- F01	USAMVBT-PEC-PO001-F01	1/1	30.10.2020
Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal studenţi	USAMVBT-PEC-PO001-F02	1/1	30.10.2020
Information regarding personal data processing for online teaching activities	USAMVBT-PEC-PO001-F02a	1/1	30.10.2020
Informations relatives au traitement des données aux caractère personnel pour le deroulement des activités didactiques en ligne	USAMVBT-PEC-PO001-F02b	1/1	30.10.2020
Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal cadre didactice	USAMVBT-PEC-PO001-F03	1/1	30.10.2020
Declaraţie pe proprie răspundere studenți	USAMVBT-PEC-PO001-F04	1/1	30.10.2020
Self-declaration	USAMVBT-PEC-PO001-F04a	1/1	30.10.2020
Déclaration sur propre responsabilite	USAMVBT-PEC-PO001-F04b	1/1	30.10.2020

PROCEDURA DE SISTEM

Nr. crt.	Denumire informație documentată (regulament, procedura, instructiune, formular, anexa, etc.)	Cod	Ed./ Rev.	Data aprobării	Observatii
1.	ELABORAREA ȘI ȚINEREA SUB CONTROL A DOCUMENTELOR	USVT-PS 001	4/0	02.11.2022
2.	Lista de difuzare/retragere	USVT-PS 001-F01	4/0	02.11.2022
3.	Indicatorul ediţiilor/revizilor	USVT-PS 001-F02	4/0	02.11.2022
4.	Lista informațiilor documentate în vigoare	USVT-PS-001-F03	4/0	09.10.2024
5.	Lista documentelor externe	USVT-PS 001-F04	4/0	02.11.2022
6.	Lista abrevierilor subdiviziunilor organizatorice din cadrul USAMVBT	USVT-PS 001-F05	4/0	02.11.2022
7.	Cerere de demarare elaborare/revizie documente CA	USVT-PS 001-F06	4/0	02.11.2022
8.	Ghid de elaborare proceduri de sistem	USVT-PS 001 - Anexa 1	4/0	02.11.2022
9.	Ghid de elaborare proceduri operaţionale	USVT-PS 001 - Anexa 2	4/0	02.11.2022
10.	Ghid de elaborare regulamente/metodologii	USVT-PS 001 - Anexa 3	4/0	02.11.2022
11.	Ghid elaborare proceduri tehnice	USVT-PS 001 - Anexa 4	4/0	02.11.2022
12.	Ghid de elaborare instrucţiuni de lucru	USVT-PS 001 - Anexa 5	4/0	02.11.2022
13.	Ghid de elaborare documente laboratoare de cercetare	USVT-PS 001 - Anexa 6	4/0	02.11.2022
14.	Diagrama flux a procesului de elaborare a regulamentelor/metodologiilor/procedurilor de sistem/ procedurilor operaţionale	USVT-PS 001 - Anexa 7	4/0	02.11.2022
15.	Diagrama flux de elaborare a procedurilor tehnice şi a instrucțiunilor de lucru	USVT-PS 001 - Anexa 8	4/0	02.11.2022
16.	Diagrama flux a procesului de elaborare a documentelor în cadrul laboratoarelor de cercetare	USVT-PS 001 - Anexa 9	4/0	02.11.2022

Procedura de sistem privind activitatea de audit intern în cadrul Universității de Științele Vieții „Regele Mihai I” din Timişoara - USVT-PS 006 (ed.1/rev.0), 26.11.2024

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢILOR ÎN UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ A BANATULUI „REGELE MIHAI I AL ROMÂNIEI” ÎN CONDIŢII DE SIGURANŢĂ EPIDEMIOLOGICĂ PENTRU PREVENIREA IMBOLNĂVIRILOR CU VIRUSUL SARS-CoV2	USAMVBT-PEC - PO-003	1/4	29.10.2021
OPERATIONAL PROCEDURE FOR THE ORGANIZATION OF ACTIVITIES AT THE BANAT’S UNIVERSITY OF AGRICULTURAL SCIENCES AND VETERINARY MEDICINE “REGELE MIHAI I AL ROMÂNIEI” FROM TIMIȘOARA IN EPIDEMIOLOGICAL SAFETY CONDITIONS FOR THE PREVENTION OF SARS-CoV2 VIRAL INFECTION	USAMVBT-PEC - PO-003a	1/4	29.10.2021
PROCÉDURE OPÉRATIONNELLE CONCERNANT L’ORGANISATION ET LE DÉROULEMENT DES ACTIVITÉS À USAMVBT DANS LES CONDITIONS DE SÉCURITÉ ÉPIDÉMIOLOGIQUES POUR LA PRÉVENTION DES MALADIES VIRALES SARS-COV2	USAMVBT-PEC - PO-003b	1/4	29.10.2021
Plan de masuri la nivel de universitate	USAMVBT-PEC-PO003-F01	1/4	29.10.2021
Action plan	USAMVBT-PEC-PO003a-F01	1/4	29.10.2021
Plan de mesures	USAMVBT-PEC-PO003b-F01	1/4	29.10.2021
Instrucțiuni specifice	USAMVBT-PEC-PO003-F02	1/3	24.09.2021
Instructions for the organization of activities at the USAMVB “Regele Mihai I al României” from Timișoara in epidemiological safety conditions for the prevention of SARS- CoV2 viral infection	USAMVBT-PEC-PO003a-F02	1/3	24.09.2021
Instructions concernant le déroulement des activités dans les a l’intérieur USAMVB ,,Le Roi Michel I de Roumanie’’ de Timișoara dans les conditions de sécurité épidémiologiques pour la prévention des maladies virales SARS-COV2	USAMVBT-PEC-PO003b-F02	1/3	24.09.2021
Plan de curățenie și dezinfecție	USAMVBT-PEC-PO003-F03	1/2	24.09.2021
Proces verbal de instruire	USAMVBT-PEC-PO003-F04	1/1	08.10.2020
Collective training report regarding the organization and conduct of activities in the USAMVBT under epidemiological safety conditions for the prevention of SARS-CoV2 viral infections	USAMVBT-PEC-PO003a-F04	1/1	08.10.2020
Processus verbal d’instruction collective sur l’organisation et la conduite des activités dans l’USAMVBT dans des conditions de sécurité épidémiologique pour la prévention des maladies avec le virus SARS-CoV2	USAMVBT-PEC-PO003b-F04	1/1	08.10.2020
Lista spaţiilor identificate pentru desfășurarea activităților didactice	USAMVBT-PEC-PO002-F05	1/0	24.09.2020
Situaţia ocupării spatiilor pentru izolarea temporară a cazurilor suspecte	USAMVBT-PEC-PO003-F06	1/0	24.09.2020
Oglinda sălii model orientativ	USAMVBT-PEC-PO003-F07	1/0	24.09.2020
Grafic de curățenie spatii didactice	USAMVBT-PEC-PO003-F08a	1/1	08.10.2020
Grafic de curățenie spatii comune	USAMVBT-PEC-PO003-F08b	1/2	24.09.2021
Proces verbal de instruire cămine	USAMVBT-PEC-PO003-F09	1/1	08.10.2020
Signed statement for collective training regarding the organization and conduct of activities in the USAMVBT under epidemiological safety conditions for the prevention of SARS-CoV2 viral infections	USAMVBT-PEC-PO003a-F09	1/1	08.10.2020
Processus verbal d’instruction collective sur l’organisation et le déroulement des activités en USAMVBT dans des conditions de sécurité épidémiologique pour la prévention des maladies avec le virus SARS-CoV2	USAMVBT-PEC-PO003b-F09	1/1	08.10.2020

Procedura operațională privind recunoașterea funcțiilor didactice din învățământul universitar obținute într-o instituție de învățământ superior acreditată în străinătate - PEC - PO-004 (ed.2 /rev. 0), 05.08.2020

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND EVALUAREA, SUSŢINEREA TEZEI DE DOCTORAT ŞI FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE DE DOCTORAT ÎN CADRUL IOSUD - USV „REGELE MIHAI I” DIN TIMIŞOARA	USVT-CSUD - PO-001	3/4	26.09.2025
Anexa 1 - Criteriile minimale pentru susținerea tezei	USVT-CSUD-PO 001-F01	3/1	26.09.2025
Anexa 2 - Procesul verbal de susţinere în faţa departamentului	USVT-CSUD-PO 001-F02	1/1	09.05.2025
Anexa 3 - Declarație pe proprie răspundere semnată de către studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat cu privire la originalitatea conținutului tezei de doctorat şi respectarea standardelor de calitate şi de etică profesională	USVT-CSUD-PO 001-F03	1/1	09.05.2025
Anexa 4 - Lista de lucrări	USVT-CSUD-PO 001-F04	1/0	06.11.2024
Anexa 5 - Document care atestă parcursul programului de studii	USVT-CSUD-PO 001-F05	1/0	06.11.2024
Anexa 6 - Rezoluția Directorului şcolii doctorale privind analiza şi interpretarea raportului de similitudine	USVT-CSUD-PO 001-F06	2/1	06.11.2024
Anexa 7 - Rezoluția comisiei de îndrumare şi integritate academică privind analiza şi interpretarea raportului de similitudine	USVT-CSUD-PO 001-F07	1/0	06.11.2024
Anexa 8 - Cerere presusţinere	USVT-CSUD-PO 001-F08	1/0	06.11.2024
Anexa 9 - Avizul comisiei de îndrumare şi integritate academică	USVT-CSUD-PO 001-F09	1/0	06.11.2024
Anexa 10 - Propunere comisie susţinere publică	USVT-CSUD-PO 001-F10	1/0	06.11.2024
Anexa 11 - Cerere pentru fixarea datei de susţinere publică a tezei de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F11	1/0	06.11.2024
Anexa 12 - Procesul verbal al şedinţei publice de susţinere a tezei de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F12	1/0	06.11.2024
Anexa 13 - Declarația studentului-doctorand privind opțiunile acestuia referitor la publicarea tezei de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F13	1/0	06.11.2024
Anexa 14 - Macheta A – Varianta I: Elaborarea tezelor de doctorat (în limba engleză) pe bază de articole ştiinţifice indexate/cotate indexat în WOS	USVT-CSUD-PO 001-F14	1/0	06.11.2024
Anexa 15 - Macheta B – Varianta II: Elaborarea tezelor de doctorat (limbile română, engleză, franceză) pe baza indicatorilor stabiliţi de SD	USVT-CSUD-PO 001-F15	1/0	06.11.2024
Anexa 16 - Varianta III: Instrucțiuni și standarde unice de elaborare a tezelor de doctorat pe baza indicatorilor stabiliţi de SD	USVT-CSUD-PO 001-F16	2/0	06.11.2024
Anexa 17 - Declarația studentului-doctorand privind luarea la cunoştinţă privind publicarea în previzualizare	USVT-CSUD-PO 001-F17	1/0	26.11.2024
Anexa 18 - Raportul privind validarea iniţierii procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat, după încheierea perioadei de 90 de zile de consultare publică a tezei de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F18	1/0	28.05.2025
Anexa 19 - Raport de analiză și interpretare a observațiilor consemnate pe platforma națională asupra tezei de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F19	1/0	28.05.2025
Anexa 20 - DECIZIA CSUD prin care se validează iniţierea procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F20	1/0	28.05.2025
Anexa 21 - NOTĂ DE LICHIDARE pentru forma de învăţământ studii universitare de doctorat	USVT-CSUD-PO 001-F21	1/0	28.05.2025
Anexa 22 - Declaraţie pe proprie răspundere privind acordul ca rezultatele ştiinţifice şi articolul ştiinţific să fie folosite de către studentul-doctorand	USVT-CSUD-PO 001-F22	1/0	26.09.2025

Procedură operaţională privind susținerea on-line a tezelor de doctorat și a tezelor de abilitare - CSUD - PO-002 (ed.3 /rev. 0), 10.02.2026

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal - CSUD - PO-002- F01 (ed.3/rev.0), 10.02.2026

Procedura operaţională privind recunoașterea automată în cadrul Universității de Științele Vieții „Regele Mihai I” din Timișoara a calității de conducător de doctorat sau a abilitării - USVT-CSUD-PO 003 (ed.4/rev.0), 28.01.2026

Anexa 1 - Cerere pentru recunoaşterea calității de conducător de doctorat sau a abilitării - USVT-CSUD-PO 003-F01 (ed.4/rev.0), 28.01.2026

Anexa 2 - Atestat de recunoaștere a abilitării - USVT-CSUD-PO 003-F02 (ed.4/rev.0), 28.01.2026

Anexa 3 - Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal - USVT-CSUD-PO 003-F03 (ed.1/rev.0), 28.01.2026

Repartizare a granturilor doctorale în cadrul IOSUD - USVT - USVT-CSUD- PO-004 (ed.3/rev.0), 28.01.2026

Anexa 1 - Criterii de ierarhizare în vederea obținerii granturilor doctorale - USVT-CSUD-PO 004 - F01 (ed.3/rev.0), 28.01.2026

Procedură privind recunoaşterea de către Universitatea de Științele Vieții „Regele Mihai I” din Timișoara a diplomei de doctor şi a titlului de doctor în ştiinţe sau intr-un domeniu profesional, obţinute în străinătate - USVT – CSUD – PO005 (ed.2/rev.0), 28.01.2026

Anexa 1 - Cerere pentru recunoaşterea diplomei de doctor şi a titlului de doctor în ştiinţe sau într-un domeniu profesional - USVT – CSUD – PO005 -F01 (ed.2/rev.0), 28.01.2026

Anexa 2 - Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal - USVT – CSUD – PO005 -F02 (ed.1/rev.0), 28.01.2026

Anexa 3 - Decizie de recunoaștere/nerecunoaştere - USVT – CSUD – PO005 -F03 (ed.1/rev.0), 28.01.2026

Procedura operationala privind analiza tezelor invalidate în cadrul Universităţii de Științele Vieții „Regele Mihai I” din Timișoara - USVT-CSUD-PO006 (ed.2/rev.0), 10.02.2026

Procedură operaţională de afiliere și încetare a afilierii conducătorilor de doctorat la Şcolile Doctorale în cadrul Instituției Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat - Universitatea de Ştiinţele Vieţii „Regele Mihai I” din Timișoara (IOSUD-USVT)	USVT-CSUD - PO-007	1/0	20.05.2025
Anexa 1 - Cerere de afiliere la Şcoala Doctorală	USVT-CSUD-PO 007-F01	1/0	20.05.2025
Anexa 2 - Cerere de încetare voluntară a afilierii	USVT-CSUD-PO 007-F02	1/0	20.05.2025
Anexa 3 - Referat privind propunerea de încetare motivată a afilierii, din partea CSD	USVT-CSUD-PO 007-F03	1/0	20.05.2025
Anexa 4 - Declarație privind îndeplinirea standardelor minimale şi obligatorii în vederea menţinerii calităţii de conducător de doctorat în cadrul IOSUD - USVT	USVT-CSUD-PO 007-F04	1/0	20.05.2025

Accesul cadrelor didactice, cercetătorilor și studenților în cadrul infrastructurii de cercetare a Universităţii de Științe Agricole și Medicină Veterinară ,,Regele Mihai I al României’’ din Timișoara - PCIT - PO-001 (ed.2/rev.0), 05,08,2020

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND PRIVND MANAGEMENTUL PROIECTELOR/ CONTRACTELOR/GRANTURILOR DE CERCETARE DIN COMPETIȚII NAȚIONALE ȘI INTERNAȚIONALE	USAMVBT-PCIT-PO-002	1/0	05.08.2020
Expresie de interes - elaborare și depunere propunere proiecte cu finanțare din fonduri naționale și internaționale	USAMVBT-PCIT-PO-002-F01	1/0	05.08.2020
Expresia de interes - propunere proiecte de cercetare încheiate cu mediul economic	USAMVBT-PCIT-PO-002-F02	1/0	05.08.2020
Schema pentru depunere a proiectelor	USAMVBT-PCIT-PO-002-F03	1/0	05.08.2020

Procedură operațională de recrutare și selecție a personalului în vederea ocupării posturilor înființate în afara organigramei U.S.V.T., pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile / proiectelor finanțate din fonduri externe rambursabile / proiectelor finanțate prin mecanismul de redresare și reziliență / proiectelor finanțate din fonduri naționale / internaționale	USVT-PCIT-PO003	1/1	28.10.2025
Anexa 1 - Nota justificativă privind scoaterea posturilor în afara organigramei	USVT-PCIT-PO003-F01	1/1	28.10.2025
Anexa 2 - Decizie de aprobare a posturilor în afara organigramei	USVT-PCIT-PO003-F02	1/1	28.10.2025
Anexa 3 - Referat inițiere procedură pentru recrutare și selecție	USVT-PCIT-PO003-F03	1/1	28.10.2025
Anexa 4 - Anunț concurs	USVT-PCIT-PO003-F04	1/1	28.10.2025
Anexa 5 - Cerere înscriere la concurs	USVT-PCIT-PO003-F05	1/1	28.10.2025
Anexa 6 - Declarație de disponibilitate	USVT-PCIT-PO003-F06	1/1	28.10.2025
Anexa 7 - Declarație conduită profesională PEO și PIDS	USVT-PCIT-PO003-F07	1/1	28.10.2025
Anexa 8 - Propunere componență comisie concurs și comisie de soluționare a contestațiilor	USVT-PCIT-PO003-F08	1/1	28.10.2025
Anexa 9 - Criterii de evaluare pentru proba interviu	USVT-PCIT-PO003-F09	1/1	28.10.2025
Anexa 10 - Declarație privind evitarea conflictului de interese	USVT-PCIT-PO003-F10	1/1	28.10.2025
Anexa 11 - Proces verbal privind selecția dosarelor de concurs	USVT-PCIT-PO003-F11	1/1	28.10.2025
Anexa 12 - Anunț rezultat selecție dosare de concurs	USVT-PCIT-PO003-F12	1/1	28.10.2025
Anexa 13 - Proces verbal privind desfășurarea interviului	USVT-PCIT-PO003-F13	1/1	28.10.2025
Anexa 14 - Anunț rezultat interviu	USVT-PCIT-PO003-F14	1/1	28.10.2025
Anexa 15 - Proces verbal privind soluționarea contestațiilor	USVT-PCIT-PO003-F15	1/1	28.10.2025
Anexa 16 - Anunț rezultat contestații	USVT-PCIT-PO003-F16	1/1	28.10.2025
Anexa 17 - Proces final privind desfășurarea concursului	USVT-PCIT-PO003-F17	1/1	28.10.2025
Anexa 18 - Anunț rezultat final	USVT-PCIT-PO003-F18	1/1	28.10.2025
Anexa 19 - Nota justificativă privind scoaterea posturilor în afara organigramei (conform Legii nr.199/2023)	USVT-PCIT-PO003-F19	1/1	28.10.2025

Nr. crt.	Denumire informație documentată (regulament, procedura, instructiune, formular, anexa, etc.)	Cod	Ed./ Rev.	Data aprobării	Observatii
1.	Elaborarea documentelor de administrare a procesului didactic	USVT-PEC - PO-002	2/0	23.09.2022
2.	Plan de invatamant – română	USVT-PEC-PO 002-F01A	2/0	23.09.2022
3.	Plan de invatamant – engleza	USVT-PEC-PO 002-F01B	2/0	23.09.2022
4.	Plan de invatamant – franceza	USVT-PEC-PO 002-F01C	2/0	23.09.2022
5.	Plan de invatamant ID	USVT-PEC-PO 002-F01D	2/0	23.09.2022
6.	Plan de invatamant IFR	USVT-PEC-PO 002-F01E	2/0	23.09.2022
7.	Nota de alocare a disciplinelor	USVT-PEC-PO 002-F02	2/0	23.09.2022
8.	Extras individual stat functii	USVT-PEC-PO 002-F03	2/0	23.09.2022
9.	Fisa disciplinei Ro	USVT-PEC-PO 002-F04A	2/1	26.09.2025
10.	Fisa disciplinei En	USVT-PEC-PO 002-F04B	2/0	26.09.2025
11.	Fisa disciplinei Fr	USVT-PEC-PO 002-F04C	2/0	23.09.2022
12.	Fisa disciplinei ID	USVT-PEC-PO 002-F04D	2/0	23.09.2022
13.	Fisa disciplinei IFR	USVT-PEC-PO 002-F04E	2/1	26.09.2025
14.	Ghidul de completare a fisei disciplinei	USVT-PEC-PO 002-F05	2/0	23.09.2022
15.	Tabelul nominal privind suplinirea posturilor vacante prin plata cu ora	USVT-PEC-PO 002-F06a1	2/0	23.09.2022
16.	Tabelul nominal privind suplinirea posturilor rezervate temporar prin plata cu ora	USVT-PEC-PO 002-F06a2	2/0	23.09.2022
17.	Tabelul nominal privind suplinirea posturilor vacante sau rezervate temporara fara plata	USVT-PEC-PO 002-F06a3	2/0	23.09.2022
18.	Borderoul de plata cu ora	USVT-PEC-PO 002-F07a	2/0	23.09.2022
19.	Borderoul de plata cu ora IFR	USVT-PEC-PO 002-F07b	2/1	22.10.2025
20.	Borderoul de plata cu ora ID	USVT-PEC-PO 002-F07c	2/0	23.09.2022
21.	Borderou fara plata doctoranzi	USVT-PEC-PO 002-F07d	2/0	23.09.2022
22.	Program activitati didactice	USVT-PEC-PO 002-F08	2/0	23.09.2022
23.	Orar ocupare spații invatamant	USVT-PEC-PO 002-F09	2/0	23.09.2022
24.	Planurile calendaristice la activitățile de curs – Ro	USVT-PEC-PO 002-F10A	2/0	23.09.2022
25.	Planurile calendaristice la activitățile de curs – En	USVT-PEC-PO 002-F10B	2/0	23.09.2022
26.	Planurile calendaristice la activitățile de curs – Fr	USVT-PEC-PO 002-F10C	2/0	23.09.2022
27.	Planurile calendaristice la activitățile de seminar si lucrari practice – Ro	USVT-PEC-PO 002-F11A	2/0	23.09.2022
28.	Planurile calendaristice la activitățile de seminar si lucrari practice – En	USVT-PEC-PO 002-F11B	2/0	23.09.2022
29.	Planurile calendaristice la activitățile de seminar si lucrari practice – Fr	USVT-PEC-PO 002-F11C	2/0	23.09.2022
30.	Programul activităților didactice	USVT-PEC-PO 002-F12	2/0	23.09.2022
31.	Program saptamanal de lucru	USVT-PEC-PO 002-F13	2/0	23.09.2022
32.	Program de consultații pentru studenți	USVT-PEC-PO 002-F14	2/0	23.09.2022
33.	Registru evidenţă activității studenților la curs	USVT-PEC-PO 002-F15	2/0	23.09.2022
34.	Registru evidenţă activității studenților la lucrari practice/seminarii/clinici	USVT-PEC-PO 002-F16	2/0	23.09.2022
35.	Formular distribuire registre	USVT-PEC-PO 002-F17	2/0	23.09.2022
36.	Repartizarea studenților pe grupe	USVT-PEC-PO 002-F18	2/0	23.09.2022
37.	Centralizatorul cu prezența studenților la activitățile didactice	USVT-PEC-PO 002-F19	2/0	23.09.2022
38.	Programarea examenelor	USVT-PEC-PO 002-F20	2/0	23.09.2022
39.	Centralizator note activitate didactica	USVT-PEC-PO 002-F21	2/0	23.09.2022
40.	Catalog	USVT-PEC-PO 002-F22	2/0	23.09.2022
41.	Catalog diferențe	USVT-PEC-PO 002-F23	2/0	23.09.2022
42.	Fișa de apreciere a suportului de curs IDIFR	USVT-PEC-PO 002-F25	2/0	23.09.2022

LISTA PROCEDURILOR OPERATIONALE

Nr. crt.	Denumire informație documentată (regulament, procedura, instructiune, formular, anexa, etc.)	Cod	Ed./ Rev.	Data aprobării	Observatii
0	1	2	3	4	5
1.	MANUALUL DE POLITICI CONTABILE ALE UNIVERSITĂȚII	USAMVB-DEC-MPC	1/0	31.03.2020
2.	ARHIVAREA ŞI PĂSTREA PE SUPORT DE HÂRTIE A REGISTRELOR ŞI DOCUMENTELOR CONTABILE ÎN ARHIVA OPERAŢIONALĂ A DIRECTIEI ECONOMICE	USAMVB-DEC-PO-001	1/0	31.03.2020
3.	ANGAJAREA, LICHIDAREA, ORDONANTAREA SI PLATA CHELTUIELILOR	USAMVB-DEC-PO-002	1/0	31.03.2020
4.	REGULI GENERALE DE INTOCMIRE A DOCUMENTELOR CONTABILE	USAMVB-DEC-PO-003	1/0	31.03.2020
5.	ELABORAREA BUGETULUI DE VENITURI SI CHELTUIELI	USAMVB-DEC-PO-004	1/0	31.03.2020
6.	BALANTA DE VERIFICARE	USAMVB-DEC-PO-005	1/0	31.03.2020
7.	ORGANIZAREA ŞI DESFǍŞURAREA ACTIVITǍŢILOR DE CASIERIE	USAMVBT-DEC-PO-006	1/0	31.03.2020
8.	CONTABILITATEA BUNURILOR PRIMITE PRIN DONATII ȘI SPONSORIZARI	USAMVBT-DEC-PO-007	1/0	31.03.2020
9.	CONTABILITATEA CREDITELOR BUGETARE	USAMVBT-DEC-PO-008	1/0	31.03.2020
10.	CONTURILE CONTABILE	USAMVBT-DEC-PO-009	1/0	31.03.2020
11.	CONTABILITATEA CREANTELOR SI DATORIILOR	USAMVBT-DEC-PO-010	1/0	31.03.2020
12.	COMPLETAREA FORMULARULUI „ SITUAŢIA DATORIILOR FINANCIARE” ÎN SISTEMUL FOREXEBUG	USAMVBT-DEC-PO-011	1/0	31.03.2020
13.	DEPUNEREA ON-LINE A DOCUMENTELOR FINANCIAR-CONTABILE	USAMVBT-DEC-PO-012	1/0	31.03.2020
14.	EVIDENTA FORMULARELOR CU REGIM INTERN DE NUMEROTARE SI INSERIERE	USAMVBT-DEC-PO-013	1/0	31.03.2020
15.	JURNAL DE OPERATIUNI CASA SI BANCA	USAMVBT-DEC-PO-014	1/0	31.03.2020
16.	ORGANIZAREA CONTABILITĂȚII	USAMVBT-DEC-PO-015	1/0	31.03.2020
17.	REGISTRUL CARTEA MARE	USAMVBT-DEC-PO-016	1/0	31.03.2020
18.	REGISTRU DE CASA	USAMVBT-DEC-PO-017	1/0	31.03.2020
19.	COMPLETAREA BALANŢEI DE VERIFICARE ÎN SISTEMUL FOREXEBUG	USAMVBT-DEC-PO-018	1/0	31.03.2020
20.	RECONSTITUIREA DOCUMENTELOR CONTABILE PIERDUTE, SUSTRASE SAU DISTRUSE	USAMVBT-DEC- PO-019	1/0	31.03.2020
21.	REGISTRU INVENTAR	USAMVBT-DEC- PO-020	1/0	31.03.2020
22.	REGISTRU JURNAL	USAMVBT-DEC- PO-021	1/0	31.03.2020
23.	INTOCMIREA, APROBAREA SI DEPUNEREA SITUATIILOR FINANCIARE	USAMVBT-DEC- PO-022	1/0	31.03.2020
24.	CONTABILITATEA TREZORERIEI	USAMVBT-DEC- PO-023	1/0	31.03.2020
25.	DECONTAREA CHELTUIELILOR DELEGATIILOR EFECTUATE IN INTERES DE SERVICIU DE SALARIATII UNIVERSITATII	USAMVBT-DEC- PO-024	1/0	31.03.2020
26.	REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR	USAMVBT-DEC- PO-025	1/0	31.03.2020
27.	INVENTARIEREA ELEMENTELOR DE ACTIV SI PASIV	USAMVBT-DEC- PO-026	1/0	31.03.2020
28.	ÎNREGISTRAREA CONTABILĂ A ACTIVELOR CIRCULANTE	USAMVBT-DEC- PO-027	1/0	31.03.2020
29.	ÎNREGISTRAREA CONTABILĂ A ACTIVELOR FIXE	USAMVBT-DEC- PO-028	1/0	31.03.2020
30.	EXERCITAREA CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV	USAMVBT-DEC- PO-029	1/0	31.03.2020

PROCEDURI DE SISTEM

Nr. crt.	Denumire informație documentată (regulament, procedura, instructiune, formular, anexa, etc.)	Cod	Ed./ Rev.	Data aprobării	Observatii
0	1	2	3	4	5
1.	Procedura de sistem - echipamente de laborator	USVT-PS-016	3/0	02.11.2022
2.	Certificat de etalonare
3.	Lista echipamentelor din laborator	USVT-PS-016-F01	3/0	02.11.2022
4.	Planul periodic de etalonări metrologice din laborator	USVT-PS-016-F02	3/0	02.11.2022
5.	Fişa de evidență a echipamentului de laborator	USVT-PS-016-F03	3/0	02.11.2022
6.	Planul anual de întreţinere a echipamentelor din laborator	USVT-PS-016-F04	3/0	02.11.2022
7.	Planul de întreținere internă al echipamentului	USVT-PS-016-F05	3/0	02.11.2022
8.	Registrul de utilizare echipament	USVT-PS-016-F06	3/0	02.11.2022
9.	Comandă formulare	USVT-PS-016-F07	3/0	02.11.2022
10.	Lista laboratoarelor din USVT	USVT-PS-016-F08	3/0	02.11.2022
11.	Proces verbal de predare – primire în subinventar	USVT-PS-016-F09	3/0	02.11.2022
12.	Decizie de numire a responsabilului de echipament	USVT-PS-016-F10	3/0	02.11.2022
13.	Decizie numire a responsabilului de subinventar /metrologizare	USVT-PS-016-F11	3/0	02.11.2022
14.	Registru programare utilizare echipament	USVT-PS-016-F12	3/0	02.11.2022
15.	Eticheta ,,În funcţiune"	USVT-PS-016-E01	3/0	02.11.2022
16.	Eticheta ,,Etalonat metrologic"	USVT-PS-016-E02	3/0	02.11.2022
17.	Eticheta ,,În conservare"	USVT-PS-016-E03	3/0	02.11.2022
18.	Eticheta ,,A nu se utiliza"	USVT-PS-016-E04	3/0	02.11.2022
19.	Eticheta de identificare echipament	USVT-PS-016-E05	3/0	02.11.2022
20.	Schița cu ,,Amplasarea echipamentelor în cadrul laboratorului	Anexa 1	3/0	02.11.2022

Procedură operationala privind organizarea vizitelor la stațiunea tinerilor naturaliști din cadrul Universității de Științele Vieții „Regele Mihai I” din Timișoara	USVT-SDT-PO 001	3/0	07.11.2025
Anexa 1 - Acord de parteneriat	USVT-SDT-PO 001-F01	3/0	07.11.2025
Anexa 2 - Acord parental/tutore	USVT-SDT-PO 001-F02	3/0	07.11.2025
Anexa 3 - Formular pentru obținerea feedback-ului vizitei	USVT-SDT-PO 001-F03	3/0	07.11.2025

Proceduri operaționale IFR

Procedura privind asigurarea echivalenței activităților din planul de învățământ De la ID/IFR cu cele la IF - USVT-PEC- PO-005 (ed.4/rev.0, 10.02.2026)

Procedura privind actualizarea periodică a materialelor de studiu realizate în tehnologie ID/IFR - USVT-PEC- PO-006 (ed.4/rev.0, 10.02.2026)

Procedură operațională privind instruirea și perfecționarea periodică a întregului personal didactic și administrativ implicat la programele de studii universitare ID/IFR	USVT-PEC - PO-007	4/0	10.02.2026
Plan anual de instruire	USVT-PEC-PO007-F01	4/0	10.02.2026
Plan anual de instruire al Centrului IDIFREP	USVT-PEC-PO007-F02	4/0	10.02.2026
Proces verbal instruire	USVT-PEC-PO007-F03	4/0	10.02.2026
Adeverință de instruire	USVT-PEC-PO007-F04	4/0	10.02.2026
Chestionar de feedback	USVT-PEC-PO007-F05	4/0	10.02.2026

Procedura privind evaluarea periodică a performanțelor întregului personal implicat în programul de studii ID/IFR	USVT-PEC - PO-008	4/0	10.02.2026
Lista cadrelor didactice propuse pentru evaluarea de catre student	USVT – PG 001- FR022-12
Calendarul sesiunii de evaluare a cadrelor didactice de către studenţi	USVT – PG 001-FR022-07
Lista cu studentii eligibili	USVT – PG 001- FR022-09
Chestionarul privind calitatea activității cadrului didactic care desfășoară activități aplicative	USVT-PEC -PO 008-F01	4/0	10.02.2026
Raport privind calitatea activității cadrului didactic care desfășoară activități aplicative	USVT-PEC -PO 008-F02	4/0	10.02.2026

Procedură operațională privind monitorizarea și evaluarea procesului didactic și de comunicare	USVT-PEC - PO-009	4/0	10.02.2026
Plan de monitorizare a activităţii didactice	USVT-PEC - PO-009 F01	4/0	10.02.2026
Fișă de monitorizare a activității didactice	USVT-PEC - PO-009 F02	4/0	10.02.2026
Chestionar de apreciere a procesului didactic și de comunicare specific programelor de studii ID/IFR	USVT-PEC - PO-009 F03	4/0	10.02.2026
Centralizatorul chestionarelor privind aprecierea procesului didactic și de comunicare specific programelor de studii ID/IFR	USVT-PEC - PO-009 F04	4/0	10.02.2026

Procedura operațională privind gestionarea registrului matricol la ciclurile de licență și master, începând cu anul I, an universitar 2023/2024 în cadrul Universității de Științele Vieții „Regele Mihai I” din Timișoara	USVT-PEC - PO 010	2/0	28.11.2025
Anexa 1 - Model de registru matricol electronic	USVT – PEC – PO-010 - F01	1/0	29.06.2023
Anexa 2 - Registru de inventar cuprinzând Registrele Matricole din cadrul Facultății de .........	USVT – PEC – PO-010 - F02	1/0	29.06.2023
Anexa 3 - Registru de evidență cuprinzând Numerele Matricole din cadrul Facultății de.........	USVT – PEC – PO-010 - F03	1/0	29.06.2023
Anexa 4 - Lista cu abrevierea Programelor de studii de la ciclul Licență	USVT – PEC – PO-010 - F04	2/0	28.11.2025
Anexa 5 - Lista cu abrevierea Programelor de studii de la ciclul Master	USVT – PEC – PO-010 - F05	2/0	28.11.2025

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND ACORDAREA BURSELOR PENTRU IMPLICAREA ÎN ACTIVITĂȚI EXTRACURRICULARE ȘI DE VOLUNTARIAT PENTRU STUDENŢII DE LA UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢELE VIEȚII "REGELE MIHAI I" DIN TIMIŞOARA	USVT-PRS - PO-002	2/0	05.05.2026
Anexa 1 - Registrul de evidență a activităților extracurriculare și de voluntariat – U.S.V.T.	USVT-PRS - PO-002 - F01	2/0	05.05.2026
Anexa 2 - Registrul de evidență a activităților extracurriculare și de voluntariat desfășurate la nivel de facultate - U.S.V.T.	USVT-PRS - PO-002 - F02	2/0	05.05.2026
Anexa 3 - Solicitare înscriere activităţi extracurriculare și de voluntariat în Registrul de evidență a activităților extracurriculare și de voluntariat – U.S.V.T.	USVT-PRS - PO-002 - F03	2/0	05.05.2026
Anexa 4 - Fișa de instruire colectivă privind securitatea și sănătatea în muncă	USVT-PRS - PO-002 - F04	2/0	05.05.2026
Anexa 5 - Fișa de instruire colectivă privind prevenirea și stingerea incendiilor și a situațiilor de urgență	USVT-PRS - PO-002 - F05	2/0	05.05.2026
Anexa 6 - Dosar de candidatură	USVT-PRS - PO-002 - F06	2/0	05.05.2026
Anexa 7 - Tabel nominal privind îndeplinirea integrală de către candidați a obligaţiilor prevăzute în planul de învățământ și, după caz, plata la zi a taxei de școlarizare	USVT-PRS - PO-002 - F07	2/0	05.05.2026
Anexa 8 - Fișa de evaluare a dosarelor de candidatură - buget	USVT-PRS - PO-002 - F08	2/0	05.05.2026
Anexa 9 - Fișa de evaluare a dosarelor de candidatură – venituri proprii	USVT-PRS - PO-002 - F09	2/0	05.05.2026
Anexa 10 - Proces-verbal al Comisiei de acordare a burselor pe facultate	USVT-PRS - PO-002 - F10	2/0	05.05.2026

Procedură operațională privind inventarierea funcțiilor sensibile	USVT - SCIM - PO 001	1/0	23.02.2024
Anexa 1 - Lista funcţiilor sensibile la nivelul structurii	USVT - SCIM - PO 001 F01	1/0	23.02.2024
Anexa 2 - Lista funcţiilor sensibile la nivelul U.S.V.T.	USVT - SCIM - PO 001 F02	1/0	23.02.2024
Anexa 3 - Plan pentru asigurarea diminuării riscurilor asociate funcţiilor sensibile la nivelul structurii	USVT - SCIM - PO 001 F03	1/0	23.02.2024
Anexa 4 - Plan pentru asigurarea diminuării riscurilor asociate funcţiilor sensibile la nivelul U.S.V.T.	USVT - SCIM - PO 001 F04	1/0	23.02.2024

Procedură operațională privind managementul riscului	USVT - SCIM - PO 002	1/0	23.09.2024
Anexa 1 - Lista obiectivelor generale și/sau specifice şi a activităților din cadrul compartimentului	USVT - SCIM - PO 002 F01	1/0	23.09.2024
Anexa 2 - Tabelul cuprinzând obiectivele specifice, a indicatorilor asociați și riscurile inerente asociate la nivelul compartimentului	USVT - SCIM - PO 002 F02	1/0	23.09.2024
Anexa 3 - Formular de alertă la risc	USVT - SCIM - PO 002 F03	1/0	23.09.2024
Anexa 4 - Bază de calcul pentru evaluarea riscurilor inerente identificate în cadrul compartimentului	USVT - SCIM - PO 002 F04	1/0	23.09.2024
Anexa 5 - Registrul de riscuri la nivel compartimentului din cadrul USVT	USVT - SCIM - PO 002 F05	1/0	23.09.2024
Anexa 6 - Registrul de riscuri la nivelul USVT centralizator registre de riscuri ale compartimentelor	USVT - SCIM - PO 002 F06	1/0	23.09.2024
Anexa 7 - Plan de acţiune și măsuri de control propuse pentru minimizarea riscurilor semnificative identificate în cadrul compartimentului	USVT - SCIM - PO 002 F07	1/0	23.09.2024
Anexa 8 - Planul de implementare a măsurilor de control pentru riscurile semnificative în cadrul USVT	USVT - SCIM - PO 002 F08	1/0	23.09.2024
Anexa 9 - Situaţia privind stadiul implementării acţiunilor de minimizare, a măsurilor de control propuse şi evaluarea riscurilor reziduale din cadrul compartimentului	USVT - SCIM - PO 002 F09	1/0	23.09.2024
Anexa 10 - Raport anual privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor la nivelul compartimentului	USVT - SCIM - PO 002 F10	1/0	23.09.2024
Anexa 11 - Raport anual privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor la nivelul USVT	USVT - SCIM - PO 002 F11	1/0	23.09.2024
Anexa 12 - Fişa de urmărire a riscului	USVT - SCIM - PO 002 F12	1/0	23.09.2024
Anexa 13 - Documentele Comisiei de Monitorizare	USVT - SCIM - PO 002 F13	1/0	23.09.2024

Procedură operațională privind organizarea și funcționarea comisiei pentru curriculum	USVT-CTU - PO-001	1/0	16.05.2024
Procedură operațională privind organizarea și funcționarea comisiei pentru mentorat didactic și formare în cariera didactică	USVT-CTU - PO-002	1/0	16.05.2024
Procedură operațională privind organizarea și funcționarea comisiei de securitate și sănătate în muncă pentru situații de urgență	USVT-CTU - PO-003	1/0	16.05.2024
Procedură operațională privind organizarea și funcționarea comisiei pentru prevenirea şi eliminarea violenței, a faptelor de corupție şi discriminării în mediul școlar şi promovarea interculturalității	USVT-CTU - PO-004	1/0	16.05.2024
Procedură operațională privind organizarea și funcționarea comisiei de control intern managerial	USVT-CTU - PO-005	1/0	16.05.2024

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PENTRU DERULAREA MOBILITĂȚILOR OUTGOING PENTRU PERSONAL, STA ȘI STT, PENTRU PROIECTELE ERASMUS+ KA131 CU ȚĂRILE MEMBRE ALE UE ȘI KA171 CU ȚĂRILE PARTENERE	USVT - PRI - PO-001	1/0	07.11.2025
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PENTRU DERULAREA MOBILITĂȚILOR INCOMING PENTRU PERSONAL, STA ȘI STT, PENTRU PROIECTELE ERASMUS+ KA131 CU ȚĂRILE MEMBRE ALE UE ȘI KA171 CU ȚĂRILE PARTENERE	USVT - PRI - PO-002	1/0	07.11.2025
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ PRIVIND DERULAREA MOBILITĂȚILOR SMS/SMP OUTGOING (KA 131 și KA 171)	USVT - PRI - PO-003	1/0	07.11.2025
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND RECUNOAȘTEREA STAGIILOR EFECTUATE ÎN CADRUL PROGRAMULUI ERASMUS+ SMS/SMP (KA 131 și KA 171)	USVT - PRI - PO-004	1/0	07.11.2025
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND ORGANIZAREA MOBILITĂȚILOR ÎN CADRUL PROGRAMULUI ERASMUS+	USVT - PRI - PO-005	1/0	07.11.2025
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ PRIVIND DERULAREA MOBILITĂȚILOR SMS/SMP INCOMING (KA 131 și KA 171)	USVT - PRI - PO-006	1/0	07.11.2025
APPLICATION FORM FOR INCOMING STUDENTS	USVT - PRI - PO-006-F01	1/0	07.11.2025
APPLICATION FORM FOR ACCOMMODATION	USVT - PRI - PO-006-F02	1/0	07.11.2025
ACCEPTANCE LETTER	USVT - PRI - PO-006-F03	1/0	07.11.2025

Procedură operațională privind facilitarea incluziunii studenţilor cu dizabilități/cerințe educaționale speciale în Universitatea de Științele Vieții ”Regele Mihai I” din Timișoara	USVT-CCOC-PO 001	1/0	27.05.2026
Anexa 1 - Cerere consiliere/asistență pentru candidații la admitere, persoane cu dizabilități/cerințe educaționale speciale	USVT-CCOC-PO 001-F01	1/0	27.05.2026
Anexa 2 - Cerere consiliere/asistență pentru studenții cu dizabilități/cerințe educaționale speciale permanente/temporare	USVT-CCOC-PO 001-F02	1/0	27.05.2026
Anexa 3 - Informare privind protecția datelor personale/Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal	USVT-CCOC-PO 001-F03	1/0	27.05.2026
Anexa 4 - Chestionar de feedback la finalizarea cursului pentru studenţi	USVT-CCOC-PO 001-F04	1/0	27.05.2026
Anexa 5 - Chestionar de feedback la finalizarea cursului pentru cadrele didactice	USVT-CCOC-PO 001-F05	1/0	27.05.2026